Апартаменти / Единици

Модулът Апартаменти е сърцето на Kooperacia. Всеки апартамент, търговски обект или склад в сградата се проследява тук заедно с жителите, таксите и свързаните документи.

Изглед с мрежа от апартаменти

Изгледът по подразбиране показва всички апартаменти като мрежа от карти, цветово кодирани по статус:

Използвайте лентата за търсене в горната部分, за да филтрирате по номер на апартамент, имe на жител или етаж. Използвайте бутона Филтър, за да стесните резултатите по вход или етаж.

Детайли за апартамент

Натиснете карта на апартамент, за да отворите детайлния панел с четири раздела:

Раздел Общ преглед

Показва основната информация за апартамента:

• Номер на апартамента и етаж.
• Площ (кв.м) и тип (апартамент, студио, гараж, и др.).
• Назначен вход / секция.
• Текущ баланс — текущата сума на неплатени такси и кредити.
• Бързи връзки за Редактиране или История на плащанията.

Раздел Жители

Списък на всички лица, назначени в момента към апартамента:

Назначаване на жител

1. Натиснете + Добави жител.
2. Потърсете съществуващ контакт или въведете данните на нов човек.
3. Назначете ролята (Собственик / Наемател).
4. Задайте дата на нанасяне (използва се за пропорционално изчисляване на такси).
5. Натиснете Запиши.

Жителят е уведомен по имейл. Ако все още няма акаунт, автоматично се изпраща линк за покана.

Премахване на жител

Натиснете менюто с три точки до жителя и изберете Премахни. Появява се диалог за потвърждение. Акаунтът на жителя остава непокътнат — те просто губят достъп до апартамента.

Прехвърляне на собственост

При смяна на собственика:

1. Премахнете стария собственик (маркирайте го с Изнесен с крайна дата).
2. Добавете новия собственик.
3. Всеки неплатен баланс остава свързан с апартамента — можете да изберете да го прехвърлите на новия собственик или да го отпишете.

Раздел Такси

Показва месечните начисления, конфигурирани за апартамента:

• Базова такса — фиксирана сума, начислявана всеки месец.
• Такса на кв.м — изчислена от площта на апартамента × ставка.
• Допълнителни начисления — еднократни или периодични специални такси.
• Шаблон за такси — ако апартаментът използва шаблон на ниво вход, той се показва тук.

За да замените таксата независимо от шаблона, натиснете Задай персонализирана такса и въведете сумата.

Раздел Домашни любимци

Проследявайте регистрирани домашни любимци за апартамента:

• Добавяйте любимци с вид (куче, котка, друго), ime и порода.
• Някои сгради начисляват такса за домашен любимец — ако е конфигурирана, регистрацията автоматично добавя начислението.
• Полезно за спазване на правилника за домашни любимци на ЕС.

Редактиране на апартамент

Натиснете Редактиране в заглавието на апартамента, за да отворите модала за редактиране:

• Промяна на номера, етажа или площта.
• Преназначаване към друг вход.
• Промяна на типа (апартамент, гараж, търговски).
• Добавяне или актуализиране на бележки (видими само за управители).

Документи на апартамент

Всеки апартамент има собствена зона за документи. Прикачете:

• Нотариални актове за собственост
• Договори за наем
• Разрешителни за ремонт

Жителите могат да изтеглят документи, маркирани като Видими за жителите.

Масови операции

От мрежата с апартаменти изберете множество апартаменти чрез квадратчето в горния ляв ъгъл на всяка карта, за да:

• Назначите шаблон за такси на всички избрани наведнъж.
• Експортирате данните за апартаменти в CSV.
• Изпратите известие до всички избрани жители.

Свободни апартаменти

Апартаментите без жители все пак натрупват такси, ако са назначени към вход с шаблон за такси. Управителят или касиерът може да:

• Маркира свободен апартамент като Освободен от такси (нулеви начисления).
• Назначи собственика като отговорна страна за таксите дори без активен жител.