Управление на сграда

Модулът Управление на сграда ви позволява да конфигурирате всеки физически и административен аспект на имота — от основни данни до етажни планове, галерии и банкови сметки.

Данни за сградата

Отидете на Сграда в страничната навигация, за да отворите изгледа с данни за сградата.

Редактиране на информацията за сградата

Натиснете Редактиране, за да промените:

• Наименование на сградата — показваното навсякъде в приложението.
• Адрес — улица, град, пощенски код, страна.
• Тип сграда — жилищна, смесена, търговска, друга.
• Описание — бележки в свободен текст, видими само за управители.
• Година на строителство — използва се в отчети и документация.

Натиснете Запиши, за да приложите промените. Всички свързани жители ще видят незабавно актуализираното наименование.

Входове (Секции)

Големите сгради са разделени на отделни входове или стълбища. Kooperacia моделира всеки вход самостоятелно.

Добавяне на вход

1. От изгледа на сградата натиснете + Добави вход.
2. Въведете наименование (напр. „Вход А", „Блок 1", „Северно крило").
3. Задайте броя на етажите и апартаментите на етаж.
4. Изберете схема на номериране на етажите (начало от партер, 1-ви или персонализиран).
5. Натиснете Създай — апартаментите се генерират автоматично.

Редактиране на вход

• Промяна на наименованието, броя на етажите или апартаментите.
• При намаляване на броя апартаменти, апартаментите с жители или неплатени задължения не се изтриват — маркират се за ръчен преглед.

Изтриване на вход

Вход може да бъде изтрит само ако всичките му апартаменти са свободни и имат нулев баланс. Това предотвратява случайна загуба на данни.

Етажи

В рамките на всеки вход, етажите се управляват автоматично. Въпреки това можете да:

• Преименувате конкретни етажи (напр. „Партер", „Пентхаус").
• Добавите етаж над или под съществуващите.
• Пренаредите етажите при промяна на номерационната схема.

За да отворите редактора на етажи, натиснете раздела Етажи в изгледа на входа.

Галерия

Галерията на сградата съхранява снимки и документи, свързани с имота.

Качване на снимки

1. Натиснете раздела Галерия в изгледа на сградата.
2. Плъзнете и пуснете изображения или натиснете Качи, за да прегледате файлове.
3. Поддържани формати: JPG, PNG, WebP, HEIC (макс. 10 MB на файл).
4. Добавете надпис и дата за всяка снимка.

Снимките са видими за всички потребители с достъп до сградата. Използвайте галерията за документиране на ремонтни работи, подобрения на общите части или доклади за състоянието на сградата.

Управление на файлове

• Преименуване — натиснете менюто с три точки и изберете Преименуване.
• Изтриване — изтрива файла окончателно (изисква потвърждение).
• Изтегляне — за офлайн употреба.

Панел за сметка

Разделът Сметка в Управление на сграда свързва сградата с платежна сметка за онлайн събиране на такси.

Конфигуриране на платежна сметка

1. Натиснете раздела Сметка.
2. Изберете доставчик на плащания (ePay, Stripe, Iris Solutions и др.).
3. Въведете необходимите данни (IBAN, ID на търговец, API ключ — според доставчика).
4. Натиснете Провери — системата извършва тестово свързване.
5. След потвърждение, онлайн плащанията от жителите се насочват автоматично към тази сметка.

Множество сметки

Можете да конфигурирате отделни сметки за различни входове — полезно, когато всяко стълбище е отделно юридическо лице.

Документи на сградата

Прикачете важни документи директно към записа на сградата:

• Устав и правилник на етажната собственост
• Протоколи от общи събрания
• Застрахователни сертификати
• Договори за комунални услуги

Документите, качени тук, са достъпни за всички управители. Задайте отделни документи като видими за жителите, ако искате собствениците да могат да ги изтеглят.

Деактивиране на сграда

Ако сградата вече не е активна (напр. управленският договор е изтекъл):

1. Отидете на Настройки на сградата → Разширени.
2. Натиснете Деактивирай сграда.
3. Потвърдете с паролата си.

Деактивираните сгради запазват всички исторически данни, но са скрити от активните списъци. Могат да бъдат реактивирани по всяко време.